De eerste actie van de commissie heeft geresulteerd in een extra bijeenkomst met bestuurders van de leden-verenigingen om van gedachten te wisselen over een aantal onderwerpen. Deze avond is door de aanwezige bestuurders als zeer positief ervaren.
Een reden voor het Federatiebestuur om deze commissie, die als eenmalig was benoemd, toch op de achterhand te houden voor verdere ondersteuning. Momenteel is de commissie gevraagd advies uit te brengen over de totstandkoming van het Beleidsplan 2011-2013.

BELEIDSPLAN.
Uw Federatiebestuur heeft een opzet voor het beleidsplan voor de komende 3 jaren gemaakt, dit concept is voorgelegd aan de Commissie van Aanbeveling.
De commissie is van mening dat de leden-verenigingen bij de totstandkoming betrokken moeten zijn. En dat bent u.
U kunt dus mede bepalen wat er in het beleidsplan moet worden opgenomen voor belangrijke actiepunten. Een dergelijke werkwijze wordt ook wel genoemd bottum-up. In goed nederlands : “ van onderen naar boven”. En zo hoort het, dit is van groot belang.
De werkwijze is tot op heden vaak andersom geweest, n.l. top-down, dus van boven naar beneden mede ingegeven door de besluiten en werkwijze van Nardus, de landelijke koepel. Voor sommige onderwerpen zal deze top-down benadering gehanteerd blijven omdat bepaalde onderwerpen op die manier moeten worden gebracht. Voorbeelden daarvan kunt u vernemen op de komende rayonvergaderingen.
De geplande rayonvergaderingen zullen voornamelijk staan in het teken van het beleidsplan en staan onder leiding van de voorzitter van de Commissie van Aanbeveling, de heer Pera. Een aantal punten zullen aan u worden voorgelegd waarover u kunt discussiëren, met name het onderwerp “kleine verenigingen” komt aan de orde.
De omslag van top-down naar bottum –up zal worden begeleid door de Cie van Aanbeveling.
De Federatie moet een andere cultuur in de provinciale organisatie tot stand brengen waarin het belangrijk is dat de aangesloten verenigingen weten dat er naar hun wordt geluisterd.

Van de voorzitter.

In de binnenkort door u te ontvangen nieuwsbrief stellen wij belangrijke en actuele zaken aan de orde die belangrijk kunnen zijn voor uw vereniging en voor uw bestuursleden.

Wij zijn als bestuurders weer volop in het vergaderseizoen beland.
Veel werk moet er weer gedaan worden binnen uw vereniging met alles wat ons bezig houdt in de uitvaartzorg.  In de aankomende tijd komt er veel op ons af en daarom is het belangrijk om u, van onze kant, goed te informeren.

Wij hebben veel informatie gekregen tijdens de rayonvergaderingen en de ALV van 25 oktober in Zuidhorn. Terug kijkend op deze bijeenkomsten kunnen wij stellen  dat er veel  kennis uitgewisseld is en dat wij als bestuur grote waardering hebben  voor de wijze waarop de rayonvergaderingen georganiseerd zijn door de Commissie van Aanbeveling.
Er was steeds een levendige discussie en de commissie zal de handen vol hebben om daaruit een werkplan te destilleren voor de aankomende jaren.
Dit werkplan zal op de eerstvolgende ALV op 24 maart 2012 gepresenteerd worden en de heren worden bij voorbaat al bedankt voor de moeite die ze hiervoor zullen moeten verrichten.

Op de ALV van 25 oktober heeft het bestuur de voorzitter van Nardus dhr. Peter Buisman gevraagd om de vergadering toe te spreken over de diverse onderwerpen die de verenigingen vele malen bij het bestuur hebben aangekaart.
Na een zeer helder en duidelijk betoog ontstond er een levendige discussie over de toekomst van de verenigingen en dat het belangrijk is om georganiseerd te zijn.
Helaas waren de stukken voor de ALV van Nardus voor 5 november niet bij iedereen aangekomen.
De gehele agenda en bijlagen stonden ook  vermeld in het oktober nummer van de Nardus nieuwsbrief (kijkt u eens vaker op de web-site van Nardus:  www.nardus.eu)
Een belangrijk item was de contributiestructuur welke Nardus voorstaat voor de komende jaren.
Na een duidelijke uitleg, aangevuld  door dhr. Peter Buisman, is duidelijk geworden wat de bedoeling is van deze structuur. De contributieopbrengst zal hoger moeten zijn dan de begrote kosten om de financiële positie van Nardus meer body te geven.

Tevens werd op de ALV van 25 oktober gevraagd naar het bestuurslidmaatschap  van dhr. Evert de Niet als directeur van Algemeen Belang uit Groningen.
Dhr. Evert de Niet zit in het bestuur namens de vereniging Algemeen Belang en is voorgedragen en gekozen op basis van zijn deskundigheid van de  WFT (Wet Financieel Toezicht). Ook is er afgesproken dat als de agenda van een  (bestuurs-,) vergadering  voornamelijk uit onderwerpen bestaat, die niets met de WFT te maken hebben, dat dhr. Evert de Niet zich mag verontschuldigen als hij dat wenst in verband met andere afspraken.
Het bestuur heeft hier veel steun aan en zijn functioneren staat op geen enkele wijze ter discussie.
Kijkend naar de ontwikkelingen voor de toekomst zien wij juiste een grote expertise in de deskundigheid van dhr. Evert de Niet waar wij als bestuur veel baat bij kunnen hebben.

Samenwerken is het devies voor de komende tijd waar wij als bestuur ook de schouders onder moeten zetten voor de grote of de kleine verenigingen ondanks dat wij allemaal vrijwilligers zijn.
Let wel: Vrijwillig betekend niet vrijblijvend. Als bestuurslid heb je een taak op je genomen en iedereen verwacht dat je die taak ook serieus neemt en er aan werkt.

U als uitvaartvereniging bent autonoom, maar er zijn wettelijk regels én regels opgesteld door de Federatie (in navolging van Nardus) waar elke vereniging wel aan moet voldoen.
Zie bijv. de wettelijke regels in de gedragscode van Nardus of de verplichting van een Actuarieel Rapport of de regels welke recentelijk weer aangehaald zijn door de AFM (Autoriteit Financiële Markten). Het wordt er niet gemakkelijker op.

Ons beleid is er echter gericht op samenwerking wat  tot versterking kan leiden en dan moeten we  misschien  over onze schaduw heen stappen. Hierdoor voorkomen we misschien dat uitvaartverenigingen overgenomen worden door verzekeraars welke niet aan de Nardus organisatie gekoppeld zijn. Het gevolg laat zich raden in een duurdere premie>

Ik hoop namens het bestuur dat de vragen welke bij u in de afgelopen tijd naar boven zijn gekomen v.w.b. de uitvaartzorg in de volgende teksten beantwoord gaan worden.
Zie hiervoor ook onze web-site www.fedgron.nl  waar we een rubriek gaan maken met de meest gestelde vragen. Ook kunt u de web-site eens bezoeken om te kijken of er nieuwe en/of belangrijke zaken op vermeld staan Ook staan er ‘links’  naar een plek  waar bijvoorbeeld de juiste teksten staan vermeld. Ook staan de vergaderdata van het bestuur/ALV hierop vermeld.
Ik wens u veel leesplezier  en doe er uw voordeel mee in uw vereniging, want uw werk:
‘het doet er toe’ geldt ook voor het komende jaar 2012.

Met een vriendelijke groet
Gerhard Oonk  (voorz.) 29-11-2011

Van de voorzitter. (1)

Even voorstellen:
Mijn naam is Gerhard Oonk, sinds 20 maart 2011  voorzitter van de Federatie van uitvaartverenigingen in de provincie Groningen, wonende in de omgeving van het mooie wierdedorp Godlinze
Hier ben ik met mijn vrouw Engelien en twee kinderen een  kleine twintig jaar geleden neer gestreken.
Wij komen uit de Gelderse achterhoek, uit de gemeente Winterswijk.  Wegens  gebrek aan ruimte hebben wij bewust gekozen voor het ruime Groningse-Hoogeland  met haar goede zeeklei. Door  de jaren heen (en al goed ingeburgerd)  hebben wij het goed naar de zin en het is een goede keuze geweest. Maar door de ontwikkeling  in de agrarische wereld, zijn de plannen van toen alweer achterhaald en inmiddels  wat jaartjes ouder, kun je gerust stellen dat wij op een punt zijn gekomen om het wat kalmer aan te doen. Mede omdat de kinderen inmiddels hun weg gevonden elders in het land en buitenland.

Het wonen en het plezier die wij telkens ervaren in deze omgeving is grandioos en door ons te verdiepen in de cultuur/historie en de geschiedenis van het Groningse, beland je van zelf in het sociale gebeuren. Zodoende werd mij  ook gevraagd om zitting te nemen in het bestuur van de begrafenisvereniging en de Stichting Begraafplaats Godlinze, waar ik inmiddels alweer zeven jaar mee draai.  In die hoedanigheid heb ik ook de bijeenkomsten van de Federatie Groningen bezocht als koepelorganisatie voor onze leden en ruim een jaar geleden ben ik gevraagd voor het bestuur.

U mag best weten dat ik het een eer vind om als vrijwilliger mee  te mogen besturen en om mij in te kunnen zetten voor zo’n wezenlijke taak als dat van de  ‘ zorg rond uitvaart’.  Dit is iets specifieks,  dat zo dicht bij de mensen staat, wat ons allen aangaan; dat moeten wij koesteren.

Maar wij leven wel in 2011 en moeten nu werken met de normen en de waarden van deze tijd en de eisen die er nu gevraagd en gesteld worden. Daardoor wordt ook in de uitvaartbranche steeds meer bedrijfsmatig gehandeld en gedacht Dit bekruipt soms het gevoel bij de mensen (bestuurders) van de dorpen en kleinere verenigingen:  doen wij het niet goed genoeg. De  cultuur van vrijwilligheid en dienstbaarheid voor je mede dorpsgenoten dat mag toch niet verdwijnen? Echter door de krimp en het verouderen van de gemeenschappen wordt het steeds moeilijker om het  te bemensen, jonge bestuurders zijn dan daarvoor  ook moeilijk te vinden.

Daardoor wordt er al snel gekozen om de uitvaarten te laten regelen en te laten  verzorgen door uitvaartverzorgende uitvaartbedrijven.  Begrafenisverenigingen worden dan steeds meer faciliterende vereniging om enkel voor haar leden de kosten en de vergoedingen te regelen.
Vooral de  verenigingen die ook geen eigen begraafplaats meer bezitten, worden al snel een papieren constructie en daardoor in mindere mate een betrokken relatie.

Nu ik  ruim een jaar meeloop in het Federatiebestuur zie ik  die grote verschillen, groot en klein, vrijwilliger en professioneel, publiek belang en de markt (handel).

Wij proberen daar beleid op te ontwikkelen om die verschillen tot elkaar te laten komen en om daar evenwicht in te krijgen. Wij moeten ons daarin versterken en ons beter organiseren om zo het belang voor een ieder, zowel klein als groot, te behartigen. Mijn mening is dat als je goed georganiseerd bent, dan ben je een waardige gesprekspartner en dat moeten wij ook uitstralen.           

 Ik kan mij voorstellen dat het soms anders voelt. Ik zie mijn taak als voorzitter dan ook als een uitdaging en daar ga ik mij  volledig voor inzetten. Met mijn mede bestuurders proberen wij vooral om  de afstand te gaan beslechten tussen bestuur en leden. Dit zullen wij de komende jaren uitdragen en ik roep u allen op:  Doe mee, wij zijn er voor u !!!

De kracht ligt volgens mij in het coöperatieve;  samenwerken en delen/uitwisselen van kennis, waar  continuïteit,  kwaliteit, transparantie,het consumenten belang(de leden) en het specifieke     dorpskarakter  kan blijven bestaan.

Ik doe bij deze een beroep op u als bestuurders van verenigingen om daar goed over na te denken en bij stil te staan. U blijft  verantwoordelijk voor uw leden en de  zorg rond uitvaart.
Uiteraard vallen we wel onder  de wetten en regelgevingen die in het burgerlijk wetboek staan en die normen staan uiteraard dan ook centraal met en in ons handelen.

Wij zitten samen met Nardus in een groeistrategie om ons te oriënteren op de toekomst en willen daarmee op al die zaken en beleidsmaatregelen met u van gedachten wisselen op de geplande   bijeenkomsten in de komende herfst. Ik hoop en met mij de andere bestuursleden zoveel mogelijk bestuursleden  te ontmoeten en leuke discussies te hebben.
Daarnaast zullen we zeker ook doorgaan met het bezoeken van de verenigingen.

Maar ik sta ook voor een persoonlijk gesprek ter beschikking en als er vragen bij u zijn of u wilt rechtstreeks contact dan kunt u altijd  bellen/mailen voor een afspraak.
Ook de andere bestuursleden zullen dat zeer op prijs stellen.

Wij zijn er voor u, om zo de gezamenlijke opdracht  betreffende het werk in de uitvaartbranche; in het dorp, een bedrijf, of een organisatie, goed te vervullen.
Als motto willen we graag aangeven hoe belangrijk en waardevol dat is, mede door een goede wisselwerking:  ‘Het doet er toe’!!

Ik hoop hiermee met mijn mede bestuurders het vertrouwen te wekken bij de aangesloten verenigingen van de Federatie en alle relaties.

Gerhard Oonk.

2010 UITVAARTVERZEKERING EN DE FISCUS.

DENKT U AAN HET ACTUARIEEL RAPPORT:   de tijd gaat dringen. Einde 2011 moeten alle verenigingen een Actuarieel Rapport op hebben laten maken. Komt u er niet uit, neem contact op met de Federatie:  info@fedgron.nl

U wordt op de hoogte gehouden via uw email adres van de Federatie.
Mocht u dit email adres nog niet geactiveerd hebben, neem dan contact op met de web-master:
Albert Berends
a.berends@fedgron.nl
T 0594-514550